| Admin | Administrador del sistema con acceso total |
| Backup | Copia de respaldo de la base de datos |
| Biomar | Módulo para gestionar entradas de producto de la empresa Biomar |
| Chofer | Conductor asignado a los viajes de carga |
| Cliente | Empresa o persona que contrata el servicio de transporte |
| Dashboard | Panel principal con estadísticas y contadores |
| Devuelto | Estado de un viaje que fue rechazado por el encargado y devuelto al chofer para correcciones |
| Encargado | Rol operativo que gestiona viajes, clientes y facturación |
| En revisión | Estado de un viaje cuyos datos fueron enviados por el chofer y están pendientes de aprobación |
| Exportación | Descarga de datos del sistema en formato Excel o PDF |
| Facturado | Estado final de un viaje o entrada Biomar ya procesado |
| Guía de despacho | Documento que acompaña la carga durante el transporte. El chofer sube fotos de este documento |
| Listo para facturar | Estado de un viaje aprobado, pendiente de facturación |
| Notificación | Alerta automática que el sistema envía cuando ocurre un evento relevante |
| OC | Orden de Compra — documento de compra con número autoincremental |
| Pendiente | Estado inicial de un viaje recién creado, esperando datos del chofer |
| Peso bruto | Peso total del vehículo cargado |
| Peso tara | Peso del vehículo vacío |
| Peso neto | Diferencia entre peso bruto y peso tara (el peso de la carga) |
| PWA | Progressive Web App — permite instalar el sistema como aplicación en el celular |
| Quintal (QQ) | Unidad de peso. La equivalencia en kilogramos depende del contexto: aproximadamente 45.36 kg en viajes y 46 kg (configurable) en Biomar |
| Tarifa | Precio configurado para el transporte de un cliente, puede ser por QQ, KG o fija |
| Viaje | Registro de un servicio de transporte de carga entre un origen y destino |
| Workflow | Flujo de estados por el que pasa un viaje desde su creación hasta su facturación |