Revisar y Aprobar

Quién puede hacerlo

Admin y Encargado.

Revisar un viaje

1. Ve al módulo Viajes y filtra por estado “En revisión”.
2. Abre el detalle del viaje haciendo clic en él.
3. Revisa los datos cargados por el chofer:
   • Pesos y cantidades
   • Número de guía
   • Fotos de la guía de despacho
4. Decide:
   • Aprobar → el viaje pasa a “Listo para facturar”
   • Devolver → el viaje vuelve al chofer para correcciones

Aprobar viaje

Si los datos son correctos, haz clic en “Aprobar”. El sistema realiza las siguientes validaciones antes de aprobar:

• El número de guía debe estar presente.
• No debe existir otro viaje del mismo cliente con el mismo número de guía (duplicados).
• Debe haber una tarifa activa para la combinación de cliente y ruta del viaje.

Si todas las validaciones pasan, el sistema calcula automáticamente el monto del viaje en base a la tarifa correspondiente y el viaje pasa a estado Listo para facturar.

Devolver viaje

Si hay errores, haz clic en “Devolver” y escribe una observación indicando qué debe corregir el chofer. El viaje regresa a estado Devuelto y el chofer recibe una notificación.

Consejo

Sé específico en las observaciones al devolver un viaje. Esto ayuda al chofer a corregir rápidamente.