Liquidacion de Terceros
El modulo de Liquidacion de Terceros gestiona los pagos y ganancias de viajes realizados por choferes externos (terceros). Cuando un viaje se marca como “tercero”, el sistema crea automaticamente una liquidacion para rastrear costos, pagos y la ganancia neta de Acaya.
Permisos: Admin y Encargado
Vista general
Sección titulada «Vista general»La tabla de liquidaciones muestra todos los registros con las columnas:
- Viaje — numero de viaje vinculado (ej: V-00215)
- Fecha — fecha del viaje
- Cliente — cliente del viaje
- Ruta — ruta de transporte
- Chofer Tercero — nombre del chofer externo
- Empresa — empresa del tercero (opcional)
- Cobrado — monto cobrado al cliente
- A Pagar — monto a pagar al tercero
- Ganancia — ganancia neta de Acaya
- Estado — estado del pago
Puedes filtrar por empresa y estado de pago, ademas de buscar por texto libre.
Estados de pago
Sección titulada «Estados de pago»| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Pago al tercero aun no realizado |
| Listo | Pago completado |
| Casa | Pago por caja |
| Otro Control | Otro tipo de control de pago |
Creacion automatica
Sección titulada «Creacion automatica»Las liquidaciones se crean automaticamente cuando:
- Se crea un viaje marcado como “Tercero”.
- Se edita un viaje existente y se cambia a “Tercero”.
El sistema calcula el monto cobrado basandose en la tarifa vigente del cliente para esa ruta.
Detalle de liquidacion
Sección titulada «Detalle de liquidacion»Al hacer clic en una liquidacion se abre un panel lateral con toda la informacion:
- Datos del viaje — numero, fecha, cliente, ruta
- Chofer tercero y empresa
- Monto cobrado — lo que Acaya cobra al cliente
- Flete — monto del flete al tercero
- Rebajos — deducciones aplicadas
- Gastos — gastos adicionales con descripcion
- A pagar — monto final a pagar al tercero
- Ganancia Acaya — diferencia entre cobrado y pagado
- Factura del tercero — referencia de factura
- OC — referencia de orden de compra
- Estado de pago — estado actual
Editar liquidacion
Sección titulada «Editar liquidacion»- Abre el detalle de la liquidacion haciendo clic en ella.
- Modifica los campos necesarios (flete, rebajos, gastos, factura, OC, estado).
- Haz clic en “Guardar cambios”.
Agregar viaje existente
Sección titulada «Agregar viaje existente»Si un viaje de tercero no genero liquidacion automaticamente, puedes agregarla manualmente:
- Haz clic en ”+ Agregar Viaje”.
- Ingresa el numero de viaje (ej: 215).
- Haz clic en “Agregar”.
El sistema validara que el viaje exista y sea de tercero antes de crear la liquidacion.
Relacion con Tarifas
Sección titulada «Relacion con Tarifas»Las tarifas ahora incluyen un campo opcional de Monto Tercero que indica cuanto paga Acaya al tercero por esa ruta. Este monto se usa como referencia para calcular el flete en la liquidacion.
Exportar a Excel
Sección titulada «Exportar a Excel»Las liquidaciones pueden exportarse a Excel desde el modulo de Exportaciones, con filtros por fecha y empresa.